Proč se někdy zdá, že ostatní mají více času? A proč máme pocit, že nám čas utíká mezi prsty? Jak se naučit lépe organizovat svůj čas? Je možné sladit rodinný společenský život, práci a fyzické a duševní zdraví?
Odpovědi na všechny tyto otázky najdete v tomto článku, kde vysvětlíme strategie pro organizovat čas k dispozici tím nejlepším způsobem. Čtěte dál!
Je čas relativní?
Všichni máme k dispozici stejný čas, během dne žijeme stejné minuty, ale využíváme je jinak. Způsob, jakým využíváme svůj čas, nás odlišuje.
V dnešní společnosti dominuje konkurence a vyznačuje se cvalovou rychlostí, schopnost organizovat se stává každým dnem důležitější. V závislosti na naší schopnosti hospodařit s časem, který máme k dispozici, můžeme být najati nebo ne, můžeme se cítit užiteční nebo ne.
Čas je jedna z mála důležitých věcí, které nám zbývají.
-Salvador Dalí-
Plánování je klíčové
První zlaté pravidlo pro nejlepší organizaci času je plánování. Věnovat pár minut plánování dne, týdne, měsíce nebo dokonce roku nám pomůže definovat skutečné prioritou věcí dělat a dát každému jeho místo. Tato vize budoucnosti nám také pomáhá rozlišovat mezi naléhavými věcmi a věcmi důležitými.
Kolik času budeme potřebovat na každou činnost? Necháte-li si u každé položky na seznamu pár minut navíc, můžete být k sobě upřímní a zároveň uvažovat o možnosti, že se vždy něco stane. náhlý .
Pokud je například dnešním plánem jít nakoupit, zavolat kamarádovi, poslat e-mail kolegům z práce, připravit speciální večeři a dokončit prezentaci, budeme si muset zorganizovat čas tak, abychom nemuseli celý den honit hodiny. Není nic horšího, než dělat vše ve spěchu ideální je organizovat se a řídit se realistickým plánem.
Podívejme se jak: například je důležité vzít v úvahu cestování, nedostatek věcí, nepředvídané rozptýlení, fronty nebo čekací doby v supermarketu, dopravu atd.
Organizujte si čas pomocí papírového nebo digitálního plánovače
Jakou agendu popř plánování můžeme využít k tomu, abychom si organizovali čas tím nejlepším způsobem? Prokázala to studie provedená Kalifornskou univerzitou (Spojené státy americké). studenti se lépe zapamatují a organizují, když používají ruční psaní místo klávesnice.
Když píšeme a děláme si poznámky, aktivuje se jemná psychomotorika, která zanechává hluboké stopy v dlouhodobé paměti; tímto způsobem, když věnujeme čas plánování agendy, je náš mozek schopen uspořádat myšlenky a asimilovat koncepty.
Manuální diář k organizaci času nám pomáhá vytvořit mentální mapu, jak rozložit všechny naše závazky v čase, který máme k dispozici. Je to také platný nástroj pro omezení rušivých myšlenek a rozptýlení tím, že veškerou naši pozornost věnujeme těm nejnaléhavějším věcem.
Používání barev v agendě může být velkou pomocí při organizování priorit a aktivaci vizuální paměti, která usnadňuje zapamatování programu.
Organizovat čas vyžaduje vůli
Když se probudíme, naše mentální zdroje, jako je síla vůle, dosahují maximální síly, protože během spánku znovu nabyly hybnosti. Dodržování tohoto pravidla mnozí specialisté doporučují věnovat první hodiny dne činnostem, které máme nejméně rádi nebo nás nejvíce znepokojují.
Kdybychom to udělali obráceně, znásobili bychom pokušení odkládat a nedokončit své cíle. To vše se druhý den promítne do ještě delšího seznamu závazků s následnými negativními emocemi, které z toho plynou.
Náš mozek zase potřebuje prostor k relaxaci . Věnovat chvilku dne improvizaci a kreativitě nebo okamžitým touhám a touhám je zásadní.
Jde o to ponechat v našem programování prostor, kam se něco z programu hodí. Uspořádání času tímto způsobem nám umožní cítit se lépe a vyhnout se pocitu, že prožíváme den jako otroci agendy.
V tomto smyslu Nedávná studie uvádí, že pokaždé, když ztratíme koncentraci, trvá nám asi 23 minut, než ji obnovíme. Čím více rozptýlení kolem sebe máme, tím více času zabere dokončení našich závazků.
Dobrá pracovní stanice, plánování času, dobrá pracovní rutina, správné hodiny spánku a volného času a strava vhodná pro úroveň naší aktivity jsou nezbytné k tomu, abychom si užívali dny a dokončili své cíle.
Pamatujte: všichni máme během dne k dispozici stejné množství času, je na nás, jak si ho zorganizujeme a upřednostníme naše aktivity. Na co čekáte, abyste si užili každou minutu svého času?
