Stává se to každému. Den končí a my se divíme, jak ten čas tak rychle utekl. Možná jsme v té činnosti, o kterou jsme se museli starat, nemohli pokročit tak, jak bychom si přáli, nebo jsme možná nebyli schopni dokončit práci, kterou jsme si naplánovali. Někdy si dokonce uvědomujeme, jak jsme nebyli schopni dosáhnout ničeho mezi jednou věcí a druhou.
Někdy se divíme, proč trávíme tolik času něčím, co by nemělo trvat déle než pár hodin. Jako by se zkracoval čas nebo naopak prodlužovala aktivita Nakonec musíme vzít v úvahu skutečnost, že čas, alespoň částečně, je proměnná, na které to není možné zasahovat .
miluješ život? Neztrácejte tedy čas, protože je to podstata, ze které je stvořen život.
-Benjamin Franklin-
Neplánování věcí co nejlépe nás vede k tomu, že ztrácíme spoustu času. Vzácný čas, který nám jednou ztracený brání v tom, abychom drželi krok s našimi aktivitami, nebo abychom měli k dispozici více prostoru. Při obrovském množství podnětů, kterým jsme neustále vystaveni, je těžké nakreslit plán aktivita a umět ji do puntíku dodržovat. To neznamená, že je to nemožné a my vám dnes dáme pár tipů, jak na to.
Dochvilnost: lék na ztrátu času
Všechno to začíná dochvilností. Příjezd pozdě nebo tím, že začnete pozdě, okamžitě vnesete do toho, co musíte udělat, rušivý faktor. Vše zahájíte s malým chaosem a spustíte řetězec akcí, které jsou od začátku předurčeny k tomu, aby byly mimo provoz.
The dochvilnost neměl by být aplikován pouze na začátku činností, ale i na jejich konci. Musíte být pečliví, pokud jde o čas zahájení a čas ukončení. A to samé
Upřednostňování je zásadní
Stanovení priorit činnostem, které je třeba udělat, je a čekám zásadní pro to, aby se čas stal vaším spojencem. Existuje několik způsobů, jak to udělat. Nejběžnější je upřednostňovat ty nejnaléhavější věci a ty méně naléhavé nechat v pozadí . Tímto způsobem, pokud jste na konci svého dne nestihli vše dokončit, alespoň budete pokračovat v tom nejdůležitějším.
Dalším způsobem, jak stanovit priority, je organizovat úkoly od nejsložitějších po nejjednodušší. Na začátku dne se více soustředíte a máte více energie. To vám umožňuje být efektivnější, ideální stav k tomu, abyste se postarali o ty nejtěžší věci. Jednoduché úkoly vyžadují méně energie a k jejich dokončení nebudete muset být 100% aktivní.
Udělejte to krok za krokem zjednodušením
Tato rada je nesmírně užitečná pro ty, kteří se velmi obtížně organizují. Jde jen o to rozdělit každý úkol na krok a následujte je postupně, ne současně. Kromě vytvoření pozitivního pocitu z dosažení vašich cílů vám pomůže co nejlépe rozdělit energii a čas.
Nejlepší způsob, jak zabránit tomu, aby čas ubíhal příliš rychle, je řešit jeden úkol po druhém. Tento pocit už určitě zažijete. Chcete udělat příliš mnoho a nakonec to neuděláte
Znáte svůj rytmus a načasování
Vždy je důležité se lépe poznat jak v životě, tak v práci. Kvůli tomuhle Je důležité, abyste se po určitou dobu pozorovali a zjistili, jak dlouho vám trvá dokončení konkrétního úkolu . Zaměřte se na ty, které jsou základní součástí vaší práce.
Neměřte pouze množství času, který strávíte, ale také sledujte svůj postoj k tomuto úkolu a jaké jsou nejsnadnější a nejobtížnější aspekty jeho vývoje. Údaje, které z těchto informací získáte, vám umožní lépe porozumět vašim rytmům a časům. Tímto způsobem si můžete stanovit reálné cíle pro zlepšení.
Využijte technologie ve svůj prospěch
Je to jedno z největších současných zel: v závislosti na vašem mobilním telefonu odvádí pozornost od toho, co musíte v práci dělat. Není to vždy vážné. Jen se přinuťte kontrolovat zprávy pouze v určitou denní dobu. Při práci vám tak nebudou překážet.
Pokud je vaše chování nutkavé nebo spíše pokud ať se snažíte sebevíc nedokážete odvést svou pozornost od telefonu či jiných podobných zařízení, musíte přijmout opatření, která jsou překážkou tohoto vašeho chování, překážkou ještě větší než vaše vlastní vůle. Například změňte svůj telefon na takový, který vám umožní pouze volat, vypněte jej nebo jej nechte doma.
Naučte se odpojit
To souvisí s dochvilností a schopností respektovat jízdní řády. Mimo vaši úřední dobu odpojit od práce. Je to projev úcty k vašemu času, gesto, kterým dáváte najevo, že chcete pečovat o své fyzické a duševní zdraví.
Nenoste si práci domů. Je důležité rozlišovat mezi osobním a pracovním prostorem. Doporučuje se používat jednu e-mailovou adresu pro práci a druhou pro soukromou korespondenci a nikdy nedovolte, aby se tyto dvě adresy smíchaly. Ideální je naučit se zcela odpojit od práce, když nejste v kanceláři.
Využijte svůj volný čas na maximum
Vaše práce může být vyčerpávající. Doufejme nebo že spíte
Čas odpočinku není čas zabývat se jednoduchými činnostmi, které tak nenávidíte ale ani to nemusí být za každou cenu pasivní. Nejlepší je, aby váš odpočinek byl kreativní a emocionální okamžik hry. Věnujte čas své rodině nebo lidem, kteří jsou pro vás důležití. Promluvte si s nimi, jděte na procházku nebo pěstujte koníček, který vás uvolňuje. Uvidíte, že pocit únavy zmizí.
Čas je způsob, jakým musíme měřit život, nebo spíše je to život sám. To je důvod, proč je váš čas drahocenný a jeho kazení produkuje negativní myšlenky a pocity. Myšlenky na neschopnost a pocity bezcennosti. Zkuste tedy nahradit návyky, které vám připadají jako černá díra času a které nemůžete využít k tomu, abyste byli produktivní. Za pokus to stojí.
Obrázky s laskavým svolením Lev Kaplan Elith Smicht
